400電話后臺使用說明
編輯:俏號 日期:2018-01-24
企業用戶辦理400電話以后會得到一個400電話平臺,如果是4000平臺,不過只有開通號碼后才能使用這些后臺,這樣客服人員會分配一個登錄密碼以及安全密碼給客戶,客戶就可以自行的添加轉接號碼以及查詢各種通話目錄。
不過在使用400電話平臺的時候,客戶總會遇到一些問題。當后臺密碼丟失了,怎么辦呢?這個就可以申請重置密碼,但是企業需要給服務商傳真一個蓋章的重置密碼的證明,證明確是企業的意愿,客服會通過電話、短信、在線通信等工具將重置的密碼給客戶。
有些客戶在后臺中會發現通話記錄顯示的是系統接聽,這個又是什么意思?這個是因為客戶設置了語音導航功能,客戶撥打400電話時,先是系統自動將來電接通,這樣用戶才能聽到您事先錄制的語音導航內容,此時如果后臺綁定的電話沒有接聽來電的,會顯示為系統接聽,系統接聽因為電話已經接通,因此會產生話費。
也有客戶有這樣的疑惑,為什么我的400轉過來的電話顯示不了客戶的真實來電?這是因為客戶撥打400電話首先是轉接到服務商的系統平臺中,再由平臺發起呼叫轉接到您后臺的綁定電話上,所以來電顯示為系統號碼。這個顯示號碼都是固定的,方便客戶區分哪些是400電話打進來的,方便做統計工作。至于客戶的真實來電,我們平臺為客戶提供了詳細的通話記錄,包括主叫號碼,被叫接聽號碼,通話時長、每次電話的計費、錄音及下載功能。
現在很多企業用戶都會辦理400電話,可謂是勢不可擋。現在每個用戶都可以要求擁有自己的后臺,方便管理,不過在管理后臺的時候遇到任何問題都可以咨詢服務商,服務商都會妥善的進行解決。
本文由俏號網400電話編輯
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